Секретарь

от 20 000 руб. до вычета налогов

Требуемый опыт работы: не требуется

Полная занятость, полный день

Обязанности:
  • Выполнение личных, профессиональных поручений генерального директора и его заместителя;

  • Ведение внутренней документации, подготовка протоколов, отчётов и т.д.;

  • Ведение табеля рабочего времени сотрудников;
  • Прием телефонных звонков и распределение;

  • Составление отчетности по проделанной работе, составление плана работ;

  • Подготовка официальных писем по поручению генерального директора;

  • Частичное ведение кадрового делопроизводства, помощь в работе отдела бухгалтерии с первичной документацией;
  • Помощь сотрудникам в решении административных вопросов;
  • Сбор и подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов для руководителя;

  • Подготовка приказов, презентаций, различных внутренних документов;

  • Обеспечение travel-поддержки руководителя и сотрудников компании (заказ билетов, бронирование гостиницы, оформление виз);

  • Встреча партнеров/гостей, приготовление кофе/чая/др.напитков;

  • Ведение деловой переписки;

  • Формирование почтовых отправлений, взаимодействие с курьерскими службами;

  • Оперативное и качественное решение административно-хозяйственных вопросов;

  • Учет финансов по административной части;

  • Обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка канцтоваров, бытовой химии и т.д.).

Требования:
  • Высшее или среднее профессиональное образование;

  • Грамотная устная и письменная речь;

  • Владение английским языком приветствуется;

  • Знание правил деловой этики;

  • Уверенный пользователь ПК (умение эффективно искать информацию, используя различные поисковые системы) и офисной техники (ксерокс, принтер, сканер);

  • Коммуникабельность, пунктуальность, ответственность;

  • Убедительно просим Вас прикрепить к резюме свою фотографию.

Условия:
  • Заработная плата по итогам собеседования;
  • График работы 5/2 с 9:00 до 18:00;
  • Оплата 2 раза в месяц (аванс/з/п);
  • Дружный коллектив;
  • Трудоустройство по ТК РФ.

Ключевые навыки

Прием посетителей
Прием и распределение звонков
Поддержка работы офиса
первичный документооборот
Делопроизводство
Грамотная речь
Офисная техника
Обеспечение жизнедеятельности офиса
Грамотность
Административная поддержка руководителя
Исполнение личных поручений руководителя
Организация деловых поездок

Адрес

Магнитогорск, Шоссейная улица
Показать на большой карте

Вакансия опубликована 10 августа 2022 в Магнитогорске

Отзывы о компании

О данном работодателе пока нет отзывов или он скрыл их на нашем сайте
Ваши отзывы помогают людям принимать взвешенные карьерные решения
Оставить отзыв

Похожие вакансии

Прием и распределение звонков. Документооборот (небольшой объем). Заказ канцелярии / воды. Заказ пропусков. Встреча посетителей.
Высшее образование (желательно). Опыт работы секретарем от полугода. Грамотная письменная и устная речь.
Магнитогорск
Работа в офисе за компьютером в системе учета, работа с онлайн-банками. Заполнение заявок поставщикам, проведение платежей поставщикам (оплаты счетов...
Что нужно уметь и знать: Финансовое или экономическое образование. Математический склад ума. Уверенный пользователь ПК. Внимательность в работе с документами...

Администратор офиса

30 000 – 35 000 руб.
Магнитогорск
Обеспечение офиса и торговые подразделения канц. товарами и хоз. нуждами. Архивирование документов, ведение архива. Выполнение поручений руководителя. Обеспечение порядка на...
Хозяйственность. Организованность.
Административная поддержка офиса и руководителя (штат до 10 человек). Ведение документооборота: регистрация, учет, хранение, архивирование документов. Быстрое реагирование на разноплановые...
Грамотная устная и письменная речь. - Опыт работы от 1 года. - Высшее образование.

Администратор офиса

25 000 – 35 000 руб.
Магнитогорск
Контроль исполнения поручений руководства. Ведение табеля по учету рабочего времени. Организация работы офисов, введение отчета расходов. Организация встреч, чай-кофе...
Деловой стиль одежды. Умение находить взаимопонимание с руководством, коллегами, гостями. Умение работать в режиме многозадачности. Дисциплинированность, целеустремленность, стрессоустойчивость, ответственность, исполнительность...

Офис-менеджер

25 000 – 25 000 руб.
Магнитогорск
Ведение корреспонденции (входящей, исходящей). - Прием заявок по работе кофейного и снекового оборудования по телефону. - Составление текущих документов и отчетов (письма...
Знание Microsoft Office, электронной почты.