Секретарь/помощник руководителя

з/п не указана

ООО ТД МашЗавод 

Магнитогорск

Вакансия в архиве

Работодатель, вероятно, уже нашел нужного кандидата и больше не принимает отклики на эту вакансию

Показать описание вакансии

Требуемый опыт работы: 3–6 лет

Полная занятость, полный день

Обязанности:
  • Регистрирация входящих писем, ведение журнала входящих писем.
  • Отправка документов почтой 1 раз в 2 недели с предварительной регистрацией и курьерскими службами.
  • Бронирование и покупка авиа- и ж/д билетов, бронирование отелей для директора и сотрудников.
  • Оформление виз.
  • Ведение журнала командировок, оформление приказов и служебных заданий.
  • Работа с календарем Google: внесение информации о командировках, отпусках, встречах и т.п.
  • Прием посетителей.
  • Определение потребности и заказ канц. и хоз. товаров, продуктов (чай, кофе, конфеты).
  • Решение бытовых вопросов.
  • Выполнение поручений руководителя и бухгалтерии.
Требования:
  • Внимательность.
  • Исполнительность.
  • Опытный пользователь ПК.
Условия:
  • Официальное трудоустройство в компанию, работающую с 2010г.
  • Полный соц. пакет.
  • Рабочие дни: пн-чт с 08.40 до 17.30, в пт до 16.30.
  • Дружный коллектив.

Ключевые навыки

исполнение поручений руководителяБронирование билетовПрием и распределение звонковПрием посетителейОрганизация деловых поездокЗакупка товаров и услугВнутренняя документацияоформление документацииДеловая переписка

Вакансия опубликована 12 сентября 2019 в Магнитогорске

Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено

Сопроводительное письмо к отклику