Секретарь/ассистент руководителя

Оказание помощи коммерческому директору и руководителю отдела продаж в наработке клиентской базы (телефонные переговоры в момент их отсутсвия).

Знание программ EDI Kонтур, Sislink, Word, Excel.

Контроль сотрудников среднего звена. Исполнения задач дедлайнов. Совместная работа с фин. директором, составление отчетов.

Умение решать задачи самостоятельно. Стрессоустойчивость 100%.

Прием и обработка входящих звонков. Регистрация входящих исходящих писем. Регистрация приказов и внутренних документов. Курьерские и почтовые отправки писем.

Ответственность. Обучаемость.

В проектах связанных со стратегическим развитием компании. Автоматизация внутренних бизнес-проектов. Ежедневная коммуникация с руководителем по поставленным задачам, получение персональных...

Умение быстро собирать и анализировать необходимую информацию для Собственника компании. Управление временем. Знание деловой этики. Знание офисных программ (Excel, Word).

Организация рабочего процесса и административной поддержки руководителя. Документационное обеспечение деятельности руководителя: работа с документацией, составление отчетности и аналитических обзоров, подготовка...

Высшее/незаконченное высшее, желательно юридическое, образование. Опыт работы секретарем, на административной должности или в службе клиентского сервиса приветствуется.

Прием и обработка входящих звонков. Ведение документооборота в 1С. Систематизация и хранение документов. Выполнение поручений директора направления.

Образование не ниже среднего-специального. Опыт работы от 2 лет секретарем желателен. Грамотная устная и письменная речь, ответственность, внимательность, соблюдение...