Секретарь/ассистент руководителя

Организация рабочего процесса и административной поддержки руководителя. Документационное обеспечение деятельности руководителя: работа с документацией, составление отчетности и аналитических обзоров, подготовка...

Высшее/незаконченное высшее, желательно юридическое, образование. Опыт работы секретарем, на административной должности или в службе клиентского сервиса приветствуется.

Организация чая и кофе для руководителя и его посетителей. Телефонные звонки, перевод звонков по отделам. Заполнение и регистрация договоров.

Внимательность. Ответственность. Коммуникабельность. Знание MS OFFICE (базово).

Сбор, обработка и передача руководителю требуемой информации. Прием и отправка писем. Контроль за исполнением распоряжений руководителя.

Опыт работы в программе Docsvision.

Выполнение поручений руководителя. Обеспечение жизнедеятельности офиса. Прием и распределение звонков, посетителей. Предварительное консультирование клиента. Договорная работа. Размещение рекламы. Оплата счетов.

Грамотная устная и письменная речь. Опытный пользователь ПК, знание офисной техники. Коммуникабельность, внимательность, пунктуальность, грамотность, аккуратность, достойный внешний вид.

Оказание помощи коммерческому директору и руководителю отдела продаж в наработке клиентской базы (телефонные переговоры в момент их отсутсвия).

Знание программ EDI Kонтур, Sislink, Word, Excel.

Работа в программах Бурмистр и 1С - Предприятие ( НАУЧИМ ). Регистрация заявлений и отписка их подряд.органов. Выходы на комиссионные осмотры.

Работоспособность, коммуникабельность. Опыт работы. 1С - Предприятие, Бурмистр ( покажем сами ). Образование среднее специальное, высшее (Строительное).