Выполняю копирование документов на ксероксе, набор различных текстов. Осуществляю работу с электронной почтой, принимает входящие электронные письма и слежу за своевременной отправкой исходящих. Распечатываю нужные документы. Следит за состоянием компьютера и копировальной техники.

Персонифицированный учёт (индивидуальные сведения о стаже и перечисленных страховых взносах (пенсия)), в МП "Маггортранс" более 500 работников с вредными условиями труда; приём, увольнение, перевод, ведение трудовых книжек, работа с нарушителями трудовой дисциплины; постоянная работа с Пенсионным фондом в г. Магнитогорске.

Приём, перевод, увольнение работников. Ведение воинского учёта военнообязанных работников предприятия. Персонифицированный учёт (индивидуальные сведения о стаже и перечисленных страховых взносах (пенсия)). И.о.начальника отдела кадров в период его отсутствия.

Разрабатывала Положения о премировании, составляла штатное расписание, «фотографии» рабочего дня работников, составляла отчеты о среднесписочной численности и средней заработной плате и т.д.

Передавала по телеграфу «заход», «выход» локомотивов в депо, постановку локомотивов на текущий ремонт, капитальный ремонт, техническое обслуживание. Вела табеля учета рабочего времени машинистов и помощников машинистов локомотивов. Принимала поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передавала ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Вела делопроизводство, выполняла различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. Принимала документы и личные заявления на подпись руководителя предприятия Подготавливала документы и материалы, необходимые для работы руководителя. Следила за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование. Организовывала проведение телефонных переговоров руководителя, записывала в его отсутствие полученную информацию и доводила до его сведения ее содержание. Принимала и передавала телефонограммы. По поручению руководителя составляла письма, запросы, другие документы, готовила ответы авторам писем. Выполняла работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня), вела и оформляла протоколы заседаний и совещаний. Обеспечивала рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями. Организовывала прием посетителей. Формировала дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивала их сохранность и в установленные сроки сдавала в архив. Копировала документы.

Вела личные дела, личные карточки работников организации, вела воинский учёт военнообязанных работников.

Институт экономики и управления, Экономика и управление на предприятии

Институт экономики и управления, Экономика и управление на предприятии (железнодорожный транспорт)

Индустриально-педагогический, Учитель общетехнических дисциплин и труда