Кредитный потребительский кооператив "Реал"
Челябинская область
Финансовый сектор... Показать еще
Секретарь/специалист по кадрам
Формирование дел и ведение архива, регистрация и учет входящей и исходящей корреспонденции, составление разного рода документации (приказы, письма, распоряжения, графики, заявки и т. д.) и подписание их руководителем. Прием граждан в члены кооператива. Составление инструкций и положений для менеджеров (должностных инструкций, инструкций по премированию и пр.). Ведение табеля учета рабочего времени. Распределение документации по направлением (отделам), заверение документов печатью, ведение телефонных переговоров, прием и отправка факсов и распределение заданий по направлениям. Ведение Протокола совещаний. Формирование личных дел по кадровому составу. Подготовка трудовых договоров и договоров подряда. Составление графика отпусков. Формирование и ведение архива и прочее.
Осуществляла контроль за своевременным исполнением распоряжений, приказов и поручений руководителя организации.
Вела учет личного состава организации. Оформляла прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя, а также другую установленную документацию по кадрам. Знакомила с положениями о дисциплине в организации работников, при приеме на работу, о рабочем времени и времени отдыха, вела учет и контроль за рабочим временем сотрудников. Формировала и вела личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью. Готовила необходимые материалы для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления на работников к поощрениям. Разрабатывала инструкции и положения о премировании сотрудников организации. Заполняла и хранила трудовые книжки, производила подсчет трудового стажа. Производила записи в трудовых книжках о поощрениях и награждениях сотрудников.
Выдавала справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников для представления в другие учреждения.
Вела строгий учет трудовых книжек и вкладышей, производила регистрацию приема и выдачи трудовых книжек и вкладышей к ним.
Вносила информацию о количественном, качественном составе работников и их движении в банк данных о персонале компании, следила за его своевременным обновлением и пополнением. Вела учет предоставления отпусков работникам, составляла графики и осуществляет контроль за соблюдением графиков очередных отпусков.
Постоянно изучала движение и причины текучести кадров, участвует в разработке мероприятий по ее снижению. Осуществляла контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях предприятия и соблюдением работниками правил внутреннего и трудового распорядка.
Выполняла другие служебные поручения руководителя организации.